6 Months internship from the end of September 2022
The company:
ACTUALISE Search and Selection is a leading international Executive Search company specialising in the Actuary field which incorporates Insurance and Actuarial Consulting. Established in London in 2009, we quickly developed into an extremely successful business across Europe, having built an impressive client portfolio. In just 9 years and despite the economic downturn, we have become recognised in our market as a leader of recruitment companies specialising in the Actuarial sector. This is down to our high level of professionalism and dedication, combined with an original and creative approach. Thanks to our outstanding value added services, ACTUALISE has quickly become recognised as a market leader in the provision of Actuarial recruitment solutions all across Europe.
We are now leader on French market and our objective for year 2022 is to become leader also on the Benelux market and get strong position on the UK market, Irish market and also in South of Europe (Italy and Spain).
Our business is dynamic, fresh and growing rapidly. This is a collaborative, team oriented and entrepreneurial environment which is keen to invest in those who are hungry to be successful.

The position: CRM and Research team support.
• Assist researchers on ongoing recruitment projects.
• Improve the Data Base collection – CRM
- Data Management: audit of data, data cleaning, duplicate management,
- Database Administration (set up user rights, admin settings, BD maintenance)
- Set up and configuration of Templates, Reporting, Automatic functions),
- Work on Orga Chart for companies (set up functions + building up organisational charts)
- Enriching the current database by collecting market information through internet (LinkedIn, Viadeo, Xing.), import of data.
- Building database of Prospects
- Building database of candidates (data input) using:
-> Paper directories for the French market.
-> Paper directories of IA-France, French actuarial professional training centres and university directories (CEA, ISUP, CNAM)

The profile:
- Formation with a Master degree, graduated or not yet.
- experience of using a CRM software would be appreciable.
- French speaker; Good level in English
- Good understanding of software tools
- Very effective organizational skills and good time management.

Location:
We are based in North London – London N22 8 HF (Wood Green)

Important remarks: This internship will be remunerated according to the candidate profile.

Traduction des missions principales en Français :
-          Comprendre les problématiques du logiciel pour trouver les stratéGies d’améliorations en réponse aux besoins de l’enterprise (amélioration de la surface et structure du logiciel). Travailler avec le développeur du logiciel pour lui apporter les information nécessaires aux modifications : Bon esprit d’analyse, compréhension du fonctionnement du logiciel CRM, bon niveau d’anglais car le  logiciel est en anglais et développeur également.
-          Veille de la qualité du reporting (gestion du CA et humaine : objectifs, commissions…)
-          Audit des Données de la base + enrichissement (colect de Donnée dans les annuaires par exemple)  +  projet de nouveaux prospects pour le développement commercial (sur le Benelux par exemple)  : d’où également la partie « assist researcher »
-          Pilotage de la mise en œuvre des évolutions et correctifs de la BDD.
-          Mise en place de la documentation (exemple : former les employés aux modifications et à l’utilization avec des tutoriels)
-          Comprendre les problématiques du logiciel pour trouver les stratéGies d’améliorations en réponse aux besoins de l’enterprise (amélioration de la surface et structure du logiciel). Travailler avec le développeur du logiciel pour lui apporter les information nécessaires aux modifications : Bon esprit d’analyse, compréhension du fonctionnement du logiciel CRM, bon niveau d’anglais car le  logiciel est en anglais et développeur également.
-          Veille de la qualité du reporting (gestion du CA et humaine : objectifs, commissions…)
-          Audit des Données de la base + enrichissement (colect de Donnée dans les annuaires par exemple)  +  projet de nouveaux prospects pour le développement commercial (sur le Benelux par exemple)  : d’où également la partie « assist researcher »
-          Pilotage de la mise en œuvre des évolutions et correctifs de la BDD.
-          Mise en place de la documentation (exemple : former les employés aux modifications et à l’utilization avec des tutoriels)
-          Travail sur les groupes de la base de Données pour préparer les actions prospectives.